Formål

Denne vejledning beskriver proceduren for planlægning og påsætning af Randers Q's turneringskampe, så alle hjemmekampe og udekampe koordineres ensartet og i god tid.

Valg af hjemmebane

Når kampprogrammet offentliggøres, skal holdets træner eller holdleder først beslutte, hvor hjemmekampen ønskes afviklet.

Mulige hjemmebaner er:

• Hornbæk

• Romalt

• Helsted

• Langvang

• Alliancen

Valget afhænger blandt andet af banekapacitet, træningssted, omklædningsfaciliteter og øvrige aktiviteter.

Kontakt til Randers Q's kamppåsætter

Når hjemmebanen er valgt, kontaktes Randers Q's kamppåsætter.

Kamppåsætteren sørger for:

• at flytte kampen til den ønskede hjemmebane

• at registrere det korrekte spillested i turneringssystemet.

Koordinering med den lokale baneansvarlige

Når kampen er flyttet til den ønskede bane, kontakter holdets træner eller holdleder kamppåsætteren på det pågældende idrætsanlæg.

Sammen aftales:

• dato

• spilletidspunkt

• banenummer

• eventuelle hensyn til andre kampe eller arrangementer.

Først når den lokale baneansvarlige har godkendt tidspunktet, kan kampen planlægges endeligt.

Hjemmekampe

Når tidspunktet er aftalt:

• Den lokale kamppåsætter ligger kampen ind i kluboffice.

• kampen registreres i turneringssystemet

• modstanderklubben orienteres automatisk via DBU's turneringssystem.

Udekampe

Ved udekampe er proceduren anderledes.

Randers Q's træner eller holdleder:

• kontakter modstanderklubbens træner/holdleder.

• aftaler en dato og et tidspunkt, som begge klubber kan godkende.

Når der er enighed:

• giver hjemmeholdet besked til deres kampopsætter

• hjemmeholdets kampopsætter registrerer kampen i DBU's turneringssystem.

Randers Q kan ikke selv ændre tidspunktet for udekampe.

Tidsfrister

Det anbefales, at alle kampe planlægges hurtigst muligt efter offentliggørelsen af turneringsprogrammet.

Ved kampflytninger skal DBU's gældende regler og tidsfrister altid overholdes.

Ansvarsfordeling

Procesoversigt

Hjemmekamp

1. Vælg hjemmebane.

2. Kontakt Randers Q's kamppåsætter.

3. Kampen flyttes til ønsket anlæg.

4. Kontakt den lokale kamppåsætter.

5. Aftal dato og tidspunkt.

6. Randers Q's kamppåsætter registrerer kampen.

Udekamp

1. Kontakt modstanderklubben.

2. Aftal dato og tidspunkt.

3. Hjemmeholdets kamppåsætter registrerer kampen i turneringssystemet.

4. Randers Q modtager bekræftelse.

Ved at følge denne procedure sikrer Randers Q en ensartet planlægning af turneringskampe, optimal udnyttelse af klubbens baner og en god koordinering med samarbejdsklubber og modstanderforeninger.