VELKOMMEN SOM NY TRÆNER ELLER LEDER I RANDERS Q
Velkommen til Randers Q.
Som ny træner eller leder er der en række praktiske ting, der skal være på plads, inden du for alvor er klar til at komme i gang. Denne vejledning hjælper dig igennem processen fra indmeldelse til nøgler, tøj og de nødvendige adgange.
Formålet er, at du hurtigt og nemt bliver helt kampklar i Randers Q.
1. Indmeldelse i Randers Q
Alle trænere og ledere omkring et hold skal være korrekt registreret i Randers Q.
Som ny træner/leder skal du derfor først sørge for at blive indmeldt og registreret.
Den person i Randers Q som har godkendt dig til at være en del af Randers Q, sørger for at du bliver indbudt til at blive en del af Randers Q.
Sådan gør du
Du modtager en mail fra DBU hvor du bliver bedt om alle dine oplysninger.
Når du er godkendt af klubben, vil du modtage en mail med dit login til kampklar.
Du bliver herefter registreret som træner/leder i Randers Q.
Tjek
☐ Jeg er indmeldt/registreret
☐ Mine kontaktoplysninger er korrekte
☐ Jeg er tilknyttet det rigtige hold
Kontaktperson:
Allan Kobstrup
2. Bliv oprettet i KampKlar
Randers Q anvender KampKlar til administration af holdene.
Som træner skal du have adgang til det hold, du er tilknyttet.
KampKlar bruges blandt andet til:
Træninger
Kampe
Holdudtagelse
Spillertrup
Kommunikation
Aktiviteter
Kalender
Registrering af fremmøde
Du er blevet oprettet i kampklar i forbindelse med indmeldelsen.
Når du er blevet oprettet, skal du kontrollere, at du kan se det korrekte Randers Q-hold.
☐ Jeg har adgang til KampKlar
☐ Jeg kan se mit hold
☐ Jeg kan se spillere og aktiviteter
Kontaktperson:
Allan Kobstrup
3. Nøgler og adgang
Som træner kan du have behov for adgang til klubhus, boldrum, materialer og øvrige faciliteter.
Randers Q benytter flere forskellige anlæg, og adgangen afhænger derfor af, hvor dit hold træner og spiller.
Langvang Idrætscenter
Hvis dit hold træner eller spiller på Langvang, skal du have de nødvendige nøgler/adgange til:
☐ Klubhus (der skal betales et depositum på 100 kr.)
Depositum betales på dette link:
https://www.randersq.dk/klubben/betaling-depositum-noeglebrik-langvang/
☐ Boldrum
Nøgler/adgang fås hos:
Allan Kobstrup
Helsted
Hvis dit hold træner eller spiller i Helsted, skal du have adgang til de relevante faciliteter.
Det kan eksempelvis være:
☐ Klubhus
☐ Boldrum
☐ Materialerum
☐ Omklædningsfaciliteter
Nøglebrik bestilles hos:
Allan Kobstrup
Hornbæk Idræt & KulturCenter (HIKC)
Hvis dit hold træner eller spiller i Hornbæk, skal du have adgang til de faciliteter, som holdet benytter.
Det kan eksempelvis være:
☐ Klubhus
☐ Boldrum
☐ Materialerum
☐ Omklædningsfaciliteter
Der skal betales et depositum på 200 kr. for nøglebrikker til HIKC og det indbetales på dette link:
https://hikc.nu/noeglebrik-depositum/
Når depositum er betalt, sender du en mail til info@hikc.nu at du har betalt for en nøglebrik, så vil du modtage en mail retur med hvordan du får din nøglebrik udleveret.
Spørgsmål til:
Allan Kobstrup
Vigtigt om nøgler
Nøgler og adgangsbrikker er personlige og skal opbevares forsvarligt.
Hvis du stopper som træner/leder eller skifter funktion, skal nøgler og adgangsbrikker afleveres retur og må ikke overdrages til andre end klubbens administration.
4. Træner- og ledertøj
Trænere og ledere i Randers Q får udleveret/bestiller det træner- og ledertøj, som hører til deres funktion.
Formålet er, at Randers Q's trænere og ledere fremstår ensartet til træning, kamp, stævner og øvrige klubaktiviteter.
Bestilling foretages via:
https://www.sport-direct.dk/randers/shop_Login
Mit træner-/ledersæt
☐ T-shirt/polo
☐ Træningstrøje
☐ Træningsbukser
☐ Shorts
☐ Jakke
☐ Andet: __________________
5. Bolde og træningsudstyr
Når du starter som træner, skal du undersøge, hvilket udstyr der allerede tilhører dit hold.
Det kan blandt andet være:
Bolde
Boldnet
Veste
Toppe
Kegler
Stiger
Hække
Taktiktavle
Førstehjælpsudstyr
Øvrige træningsrekvisitter
Manglende eller defekt udstyr skal meldes til den materialeansvarlige.
Materialeansvarlig:
Jacob Velling
☐ Jeg har gennemgået holdets udstyr
☐ Jeg ved, hvor udstyret opbevares
☐ Jeg har meldt eventuelle mangler
6. Digitale systemer
Afhængigt af dit hold og din funktion kan du desuden have behov for adgang til nogle af Randers Q's øvrige systemer.
Det kan eksempelvis være:
☐ KlubOffice
☐ DBU-systemer
☐ VEO
☐ Wyscout
☐ XPS
☐ Randers Q-mail
☐ Fællesdrev
☐ Andre systemer
Du skal kun have adgang til de systemer, der er relevante for din funktion.
Kontakt vedrørende IT og systemadgange:
Allan Kobstrup
TJEKLISTE FOR NY TRÆNER/LEDER
Inden du betragter dig selv som helt klar, skal følgende gerne være på plads:
☐ Indmeldelse/registrering gennemført
☐ Tilknyttet korrekt hold
☐ KampKlar fungerer
☐ Relevante DBU-adgange fungerer
☐ Nøgle/adgang til Langvang modtaget, hvis relevant
☐ Nøgle/adgang til Helsted modtaget, hvis relevant
☐ Nøgle/adgang til Hornbæk modtaget, hvis relevant
☐ Adgang til boldrum/materialer på plads
☐ Træner-/ledertøj bestilt
☐ Bolde og træningsudstyr gennemgået
☐ Tilføjet relevante træner-/ledergrupper
☐ Kontaktliste modtaget
☐ Randers Q-mail oprettet, hvis relevant
☐ Fællesdrev oprettet, hvis relevant
☐ VEO-adgang oprettet, hvis relevant
☐ Wyscout-adgang oprettet, hvis relevant
☐ XPS-adgang oprettet, hvis relevant
Velkommen til Randers Q
Når punkterne ovenfor er på plads, er du godt klædt på til arbejdet som træner eller leder i Randers Q.
Er du i tvivl om noget, så spørg. Det er langt bedre at spørge én gang for meget end at bruge tid på at lede efter den rigtige nøgle, adgang eller kontaktperson.
Velkommen til Randers Q ⚽
60291556